Công tác văn thư lưu trữ của Ủy ban nhân dân xã Văn Lem năm 2025

14-2-2025

Ngày 12 tháng 02 năm 2025, Ủy ban nhân dân xã Văn Lem ban hành Kế hoạch số 13/KH-UBND về công tác văn thư lưu trữ của Ủy ban nhân dân xã Văn Lem năm 2025 để chỉ đạo triển khai công tác văn thư lưu trữ năm 2025.

Kế hoạch của Ủy ban nhân dân xã với mục đích nhằm nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, địa phương; trách nhiệm của cán bộ, công chức trong việc soạn thảo, quản lý, bảo quản văn bản, giấy tờ, tài liệu lưu trữ; đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; chỉnh lý tài liệu để giải quyết tình trạng hồ sơ, tài liệu tồn đọng, tích đống từ những năm trở về trước; nâng cao chất lượng hồ sơ, tài liệu giấy và tài liệu điện tử nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Đưa công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị đi vào nề nếp, khoa học, đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính, Chính phủ điện tử hiện nay. Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã.

Để thực hiện tốt Kế hoạch, Ủy ban nhân dân xã yêu cầu cán bộ, công chức xã thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2025 đảm bảo hiệu quả và đúng quy trình. Trong quá trình thực hiện các nội dung của công tác văn thư, lưu trữ phải bảo đảm các yêu cầu: nhanh chóng, chính xác, từng bước áp dụng công nghệ thông tin, môi trường mạng, đúng với quy định hiện hành của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Thường xuyên đẩy mạnh các hoạt động về lưu trữ, nhằm tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

Các nhiệm vụ văn thư lưu trữ năm 2025 gồm:

1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý trên các phương tiện thông tin đại chúng, phổ biến đến cán bộ, công chức trong các cuộc họp.

2. Xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ: Chỉ đạo Công chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tham mưu UBND xã ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ tại địa phương đảm bảo phù hợp với quy định hiện hành; Rà soát, sửa đổi, bổ sung và ban hành các văn bản mới theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của địa phương: Quy chế văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức; Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức năm 2025; Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2025; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan, tổ chức; Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử. Tổ chức bộ máy và bố trí công chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, đặc biệt là công tác văn thư, lưu trữ điện tử của cơ quan, tổ chức, địa phương. Đảm bảo công chức đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.

3. Công tác tổ chức, nhân sự, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện chế độ chính sách: Chủ động sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn; bố trí công chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, đặc biệt là công tác văn thư, lưu trữ điện tử của Chính quyền địa phương. Đảm bảo công chức đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật. Thực hiện đúng, đầy đủ các chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng hiện vật, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định hiện hành. Cử công chức tham gia các lớp đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ phù hợp do UBND huyện tổ chức (nếu có).

4. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đối địa phương thuộc phạm vi quản lý: Xây dựng kế hoạch tự kiểm tra và tiến hành kiểm tra tại đơn vị mình. Nội dung tự kiểm tra cần tập trung vào các vấn đề sau:

+ Hoạt động nghiệp vụ văn thư: Việc soạn thảo, ký ban hành văn bản; đăng ký văn bản đi, đến; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật; việc thực hiện Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

+ Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Chỉnh lý, bảo quản, tiêu hủy và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ giấy; lập hồ sơ lưu trữ và nộp lưu tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan bắt đầu từ năm 2020 để phục vụ việc thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ; hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng dịch vụ lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn huyện; thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử.

5. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan: Hướng dẫn công chức lập hồ sơ công việc trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành và tiến hành nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Thực hiện tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định của pháp luật. Bố trí kho lưu trữ và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.

Để triển khai thực hiện, Ủy ban nhân dân xã yêu cầu cán bộ, công chức xã tiếp tục tổ chức, triển khai thực hiện các văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ. Thực hiện nghiêm túc công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ; đưa nội dung việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan theo quy định hiện hành để đánh giá và phân loại công chức, viên chức năm 2025. Tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư. Hoàn thiện Hệ thống Quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử tỉnh, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ lưu trữ, tổ chức sử dụng hồ sơ điện tử trên hệ thống và giải pháp tích hợp, kết nối liên thông để trích xuất nộp lưu hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh./.

A Ku

Số lượt xem:55